Af Christian Pedersen, Marketing Manager i Freehand Coffee Company · Udgivet 5. november 2026
Skal I have ny kaffeløsning på kontoret, står valget typisk mellem fire typer maskiner: en fuldautomatisk espressomaskine, en kapselmaskine, en instant kaffemaskine eller filterkaffe fra en kolbemaskine eller et bryganlæg. Det rigtige valg afhænger af, hvor mange I er, hvad I drikker, og hvor meget tid og rengøring I vil bruge på kaffen. Her er vores ærlige gennemgang.
| Maskinetype | Passer til | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|---|
| Fuldautomatisk espressomaskine | Kontorer fra ca. 5 til 100+ medarbejdere, der vil have espresso, cappuccino og latte | Friskkværnede bønner til hver kop, mange kaffedrikke med ét tryk, ensartet kvalitet | Kræver daglig rengøring af mælkesystem og en serviceaftale |
| Kapselmaskine | Meget små kontorer og mødelokaler med få kopper om dagen | Lille, billig at købe, nem at bruge | Høj pris pr. kop, meget emballageaffald, langsom ved mange brugere |
| Instant kaffemaskine | Kantiner, produktion og travle arbejdspladser | Meget hurtig, minimal rengøring, intet kaffegrums, kaffe og varme drikke | Instant kaffe smager ikke som friskkværnede bønner |
| Filterkaffe (kolbemaskine eller bryganlæg) | Møder, kantiner og store arbejdspladser med mange kopper på kort tid | Store mængder kaffe hurtigt, enkel og driftssikker | Kun filterkaffe, ingen espresso- eller mælkedrikke |
Start med at regne behovet ud. Som tommelfingerregel drikker hver medarbejder ca. 3 kopper kaffe om dagen. Et kontor med 40 medarbejdere har altså brug for omkring 120 kopper dagligt, og det skal maskinen kunne klare, også når alle holder pause på samme tid.
Er I i tvivl, kan I tage kaffetesten og få en anbefaling på få minutter, eller se vores kaffemaskiner til kontoret efter størrelse.
Det er det spørgsmål, vi oftest får. En kapselmaskine er billig at købe og fylder ikke meget, så den kan være fin til et lille kontor eller et mødelokale. Men prisen pr. kop er høj, hver kop giver en kapsel til affald, og maskinen brygger én kop ad gangen.
En fuldautomatisk kaffemaskine til erhverv kværner friske bønner til hver kop og laver alt fra espresso til cappuccino med ét tryk. Når I er mere end en håndfuld medarbejdere, er det næsten altid den bedre løsning, både på smag, pris pr. kop og affald. Hos os kan en renoveret fuldautomat lejes eller leases fra 600 kr./md inkl. service.
En instant kaffemaskine er hurtig, kræver minimal rengøring og efterlader intet kaffegrums. Den passer godt til kantiner, produktion og travle arbejdspladser, hvor mange skal have en kop på kort tid. Vores instant kaffemaskiner fra Animo og Etna klarer 360–370 kopper om dagen. Er kaffekvaliteten det vigtigste, er en fuldautomat med friske bønner dog det bedre valg.
Skal der bruges store mængder kaffe på kort tid, fx til møder, kantiner eller vagtskifte, er filterkaffe svær at slå. En kolbemaskine som Melitta M170 brygger ca. 150 kopper i timen direkte ned i kander, og et Animo bryganlæg kan brygge op til 90 liter (ca. 720 kopper) i timen. Se vores industri kaffemaskiner, kolbemaskiner og bryganlæg.
Vil I have cappuccino og latte, skal I vælge mellem frisk mælk og mælkepulver. Frisk mælk giver den bedste smag, men kræver køl og daglig rengøring. Mælkepulver er nemmere i drift. Det har også betydning for installationen: hos os koster levering, installation og oplæring 2.995 kr. for maskiner med pulvermælk og 4.995 kr. for maskiner med friskmælk.
Prisen afhænger af maskine, kapacitet og aftaletype. Hos Freehand Coffee starter leje og leasing af en renoveret fuldautomatisk espressomaskine fra 600 kr./md inkl. service, med aftaler fra 12 til 60 måneder. Kaffe, mælk og rengøringsprodukter faktureres efter forbrug. I kan også købe maskinen. Få et prisoverslag i prisberegneren, eller læs om leje af kaffemaskine og leasing af kaffemaskine.
Uanset hvilken maskine I vælger, er driftssikkerhed det, medarbejderne mærker mest. Med vores serviceaftale har I en garanteret responstid på maks. 16 arbejdstimer, og arbejdsløn, kørsel og originale reservedele er inkluderet. Ca. 30 % af alle problemer løser vi online eller over telefonen.
Vil I have hjælp til at vælge? Se vores kaffeløsninger til virksomheder, eller book en kaffesnak og en smagsprøve med en af vores rådgivere.
Så skal I udfylde formularen, og tag en snak med en af vores eksperter, der kan give jer flere råd, når I skal bestemmer jer for, hvilken kaffeløsning der passer bedst til jeres virksomhed.
Udfyld formularen, og få en gratis smagsprøve samt en kaffesnak om, hvordan vi kan løfte jeres kaffeniveau
Udfyld formularen, og lad os tage en snak om hvordan vi skaber god kaffemagi i jeres virksomhed
Udfyld formularen, og lad os tage en snak om hvordan vi skaber god kaffemagi i jeres virksomhed