Fuldautomat, kapselmaskine eller filterkaffe – hvilken kaffeløsning passer til kontoret?

Skal I have ny kaffeløsning på kontoret, står valget typisk mellem fire typer maskiner: en fuldautomatisk espressomaskine, en kapselmaskine, en instant kaffemaskine eller filterkaffe fra en kolbemaskine eller et bryganlæg. Det rigtige valg afhænger af, hvor mange I er, hvad I drikker, og hvor meget tid og rengøring I vil bruge på kaffen. Her er vores ærlige gennemgang.

Kort fortalt: hvilken maskine passer til hvem?

MaskinetypePasser tilFordeleUlemper
Fuldautomatisk espressomaskineKontorer fra ca. 5 til 100+ medarbejdere, der vil have espresso, cappuccino og latteFriskkværnede bønner til hver kop, mange kaffedrikke med ét tryk, ensartet kvalitetKræver daglig rengøring af mælkesystem og en serviceaftale
KapselmaskineMeget små kontorer og mødelokaler med få kopper om dagenLille, billig at købe, nem at brugeHøj pris pr. kop, meget emballageaffald, langsom ved mange brugere
Instant kaffemaskineKantiner, produktion og travle arbejdspladserMeget hurtig, minimal rengøring, intet kaffegrums, kaffe og varme drikkeInstant kaffe smager ikke som friskkværnede bønner
Filterkaffe (kolbemaskine eller bryganlæg)Møder, kantiner og store arbejdspladser med mange kopper på kort tidStore mængder kaffe hurtigt, enkel og driftssikkerKun filterkaffe, ingen espresso- eller mælkedrikke

Hvor mange kopper skal maskinen kunne klare?

Start med at regne behovet ud. Som tommelfingerregel drikker hver medarbejder ca. 3 kopper kaffe om dagen. Et kontor med 40 medarbejdere har altså brug for omkring 120 kopper dagligt, og det skal maskinen kunne klare, også når alle holder pause på samme tid.

  • 5–25 medarbejdere: en kompakt fuldautomat som Jura X10 eller Franke A300.
  • 25–50 medarbejdere: en fuldautomat med mælkesystem som Franke A600 eller Etna Sagitta.
  • 50–100 medarbejdere: en fuldautomat med høj kapacitet som Schaerer Coffee Soul, Franke A800 eller Franke A1000.
  • 100+ medarbejdere: flere maskiner eller en kombination med instant eller filterkaffe.

Er I i tvivl, kan I tage kaffetesten og få en anbefaling på få minutter, eller se vores kaffemaskiner til kontoret efter størrelse.

Fuldautomatisk kaffemaskine eller kapselmaskine til kontoret?

Det er det spørgsmål, vi oftest får. En kapselmaskine er billig at købe og fylder ikke meget, så den kan være fin til et lille kontor eller et mødelokale. Men prisen pr. kop er høj, hver kop giver en kapsel til affald, og maskinen brygger én kop ad gangen.

En fuldautomatisk kaffemaskine til erhverv kværner friske bønner til hver kop og laver alt fra espresso til cappuccino med ét tryk. Når I er mere end en håndfuld medarbejdere, er det næsten altid den bedre løsning, både på smag, pris pr. kop og affald. Hos os kan en renoveret fuldautomat lejes eller leases fra 600 kr./md inkl. service.

Hvornår giver instant kaffe mening?

En instant kaffemaskine er hurtig, kræver minimal rengøring og efterlader intet kaffegrums. Den passer godt til kantiner, produktion og travle arbejdspladser, hvor mange skal have en kop på kort tid. Vores instant kaffemaskiner fra Animo og Etna klarer 360–370 kopper om dagen. Er kaffekvaliteten det vigtigste, er en fuldautomat med friske bønner dog det bedre valg.

Hvornår er filterkaffe det rigtige valg?

Skal der bruges store mængder kaffe på kort tid, fx til møder, kantiner eller vagtskifte, er filterkaffe svær at slå. En kolbemaskine som Melitta M170 brygger ca. 150 kopper i timen direkte ned i kander, og et Animo bryganlæg kan brygge op til 90 liter (ca. 720 kopper) i timen. Se vores industri kaffemaskiner, kolbemaskiner og bryganlæg.

Frisk mælk eller mælkepulver?

Vil I have cappuccino og latte, skal I vælge mellem frisk mælk og mælkepulver. Frisk mælk giver den bedste smag, men kræver køl og daglig rengøring. Mælkepulver er nemmere i drift. Det har også betydning for installationen: hos os koster levering, installation og oplæring 2.995 kr. for maskiner med pulvermælk og 4.995 kr. for maskiner med friskmælk.

Hvad koster en kaffeløsning til kontoret?

Prisen afhænger af maskine, kapacitet og aftaletype. Hos Freehand Coffee starter leje og leasing af en renoveret fuldautomatisk espressomaskine fra 600 kr./md inkl. service, med aftaler fra 12 til 60 måneder. Kaffe, mælk og rengøringsprodukter faktureres efter forbrug. I kan også købe maskinen. Få et prisoverslag i prisberegneren, eller læs om leje af kaffemaskine og leasing af kaffemaskine.

Glem ikke service

Uanset hvilken maskine I vælger, er driftssikkerhed det, medarbejderne mærker mest. Med vores serviceaftale har I en garanteret responstid på maks. 16 arbejdstimer, og arbejdsløn, kørsel og originale reservedele er inkluderet. Ca. 30 % af alle problemer løser vi online eller over telefonen.

Opsummering

  • Få medarbejdere og få kopper: en kompakt fuldautomat, eller en kapselmaskine hvis behovet er meget lille.
  • Kontor med fokus på god kaffe: en fuldautomatisk espressomaskine.
  • Kantine, produktion og mange kopper hurtigt: instant kaffemaskine eller filterkaffe.
  • Café-følelse og kaffe-entusiaster: en professionel semiautomatisk espressomaskine.

Vil I have hjælp til at vælge? Se vores kaffeløsninger til virksomheder, eller book en kaffesnak og en smagsprøve med en af vores rådgivere.

Ønsker I flere gode kafferåd?

Så skal I udfylde formularen, og tag en snak med en af vores eksperter, der kan give jer flere råd, når I skal bestemmer jer for, hvilken kaffeløsning der passer bedst til jeres virksomhed.

Få en smagsprøve

Udfyld formularen, og få en gratis smagsprøve samt en kaffesnak om, hvordan vi kan løfte jeres kaffeniveau

Få en kaffesnak

Udfyld formularen, og lad os tage en snak om hvordan vi skaber god kaffemagi i jeres virksomhed

Få et tilbud indenfor 24 timer

Udfyld formularen, og lad os tage en snak om hvordan vi skaber god kaffemagi i jeres virksomhed